brauniq.
HUEN
A monoton munkát elvégzi a rendszer

Folyamatautomatizálás

Összekötjük a rendszereidet, és az ismétlődő, sok kézi lépésből álló folyamatokat elejétől a végéig automatizáljuk, naplózva és felügyelettel. Kkv-knak, ahol a csapat ideje másolásra és átgépelésre megy el.

Folyamatautomatizálás
Mit kapsz

Nem részfeladat, működő rendszer

A csapatod idejének jó része jellemzően másolásra, átgépelésre és rendszerek közötti ugrálásra megy el. Mi ezeket a lépéseket kötjük össze egyetlen, magától végigfutó folyamattá: az adat oda kerül, ahova kell, az AI eldönti a rutineseteket, és csak a kivételeknél szól emberért. Te a naplót látod, a monoton részt a rendszer viszi.

  • Rendszerek közötti integráció
  • Munkafolyamatok vezérlése
  • Kivételkezelés és riasztások
  • Naplózott, visszakereshető futás
Miért éri meg

Ami nálunk másképp működik

01

Visszakapott munkaidő

Amit eddig kézzel gépeltetek át egyik rendszerből a másikba, azt a rendszer percek alatt elvégzi. A csapat azzal foglalkozhat, ami tényleg pénzt hoz.

02

Kevesebb hiba

Az elgépelés, a kihagyott sor, az elfelejtett e-mail emberi műfaj. Az automatizált folyamat ugyanazt a lépést mindig ugyanúgy hajtja végre, és minden lépését naplózza.

03

Rendszerek, amik végre beszélnek egymással

Számlázó, CRM, webshop, táblázatok: összekötjük őket, hogy az adatot ne neked kelljen hordozni közöttük. Egy helyen rögzíted, mindenhol ott van.

04

Felügyelet és kontroll

Nem fekete doboz: minden futás visszakövethető, a kivételeknél azonnal riasztást kapsz. Az utolsó szó mindig a tiéd, nem a gépé.

Tipikus helyzetek

Erre használják leggyakrabban

Bejövő számlák rögzítése a könyvelőprogrambaWebshop-rendelések átvezetése számlázóba és készletbeAjánlatkérések előminősítése és szétosztása a csapatbanHavi riportok összeállítása több rendszer adataibólAdatok kinyerése szerződésekből és PDF-ekbőlFizetési emlékeztetők automatikus kiküldése
A folyamat

Így dolgozunk együtt

  1. Felmérés

    Végigvesszük a folyamataidat, és megkeressük, hol veszít a legtöbb időt és pénzt a vállalkozásod. Nem fejlesztünk vakon: minden döntés mögött adat áll.

  2. Tervezés

    Konkrét megoldást tervezünk, mérhető célokkal és világos ütemtervvel. Előre tudod, mit kapsz, mennyiért és mikorra.

  3. Fejlesztés

    Megépítjük a rendszert, és a saját folyamataidhoz igazítjuk. Rövid ciklusokban dolgozunk, hogy folyamatosan lásd a haladást.

  4. Üzemeltetés és támogatás

    Élesítjük a rendszert, betanítjuk a csapatodat, utána pedig üzemeltetjük és támogatjuk.

Gyakori kérdések

Amit érdemes előre tudni

Mennyibe kerül a folyamatautomatizálás?

A hatókörtől függ: egy fókuszált projekt néhány százezer forinttól indul, egy több rendszert érintő automatizáció ennél nagyobb befektetés. Az első felmérés ingyenes, utána pontos ajánlatot kapsz. Azt is megmondjuk, ha szerintünk nálad még nem éri meg automatizálni.

Mennyi idő alatt lesz belőle működő rendszer?

Egy jól körülhatárolt folyamat jellemzően hetek alatt éles, nem hónapok alatt. Kicsiben indulunk: először egy folyamatot automatizálunk végig, és csak akkor bővítünk, ha az már bevált.

Működik a mostani rendszereinkkel, vagy mindent le kell cserélni?

Nem kell lecserélni semmit: a meglévő számlázódhoz, CRM-edhez, webshopodhoz kapcsolódunk API-n vagy más integráción keresztül. A magyar kkv-knál elterjedt rendszerek többségéhez van kapcsolódási pont. Ha valahol nincs, az a felmérésen kiderül, még mielőtt bármit fizetnél.

Mi lesz a cégadatokkal? Biztonságos ez?

Az adataid a te rendszereidben maradnak, az automatizáció csak azt mozgatja, amire jogosultságot adsz. Minden futás naplózott és visszakövethető, a hozzáférések szűkre szabottak. Ha kell, az egész megoldás futhat saját szerveren is, GDPR-nak megfelelően.

Mit jelent a rendszerek összekötése?

A meglévő rendszereidet, például a számlázót, a CRM-et és a webshopot összekötjük, hogy az adatot ne neked kelljen hordozni közöttük. A futás naplózott és visszakereshető.

Beszéljük meg, nálad hogyan működne.

Az első felmérés ingyenes: végignézzük a folyamataidat, és megmondjuk, mivel érdemes kezdeni, kötelezettség nélkül.