brauniq.
HUEN
Szerződések, számlák, űrlapok, másodpercek alatt

Dokumentum-feldolgozó AI

A dokumentumfeldolgozó AI szerződésekből, számlákból és űrlapokból strukturált adatot nyer ki, összefoglal és kereshetővé tesz. Magyar kkv-knak, ahol a papírmunka ma kézzel vándorol rendszerről rendszerre.

Dokumentum-feldolgozó AI
Mit kapsz

Nem részfeladat, működő rendszer

A legtöbb magyar kkv-nál a szerződések, számlák és űrlapok ma is kézzel vándorolnak rendszerről rendszerre, lassan, drágán és hibákkal. Olyan AI-t állítunk munkába, ami kiolvassa, strukturálja és kereshetővé teszi a dokumentumaidat. A csapatod nem gépel, hanem dönt.

  • OCR és intelligens adatkinyerés
  • Dokumentum-összefoglalás
  • Kereshető belső tudásbázis (RAG)
  • Automatikus iktatás és címkézés
Miért éri meg

Ami nálunk másképp működik

01

Kézi rögzítés helyett automatikus adatkinyerés

Az OCR és az intelligens adatkinyerés a szkennelt számlából, szerződésből vagy űrlapból strukturált adatot csinál. Amit eddig valaki begépelt, az mostantól magától kerül a helyére.

02

Kereshető tudásbázis a saját dokumentumaidból

Minden feldolgozott dokumentum egy biztonságos, belső tudásbázisba kerül. Magyarul kérdezel, a rendszer forrásmegjelöléssel válaszol. Nem kell mappákban túrni.

03

Kevesebb hiba, gyorsabb átfutás

Az elgépelés, a kimaradt tétel és az elfelejtett határidő a kézi munka velejárója. Az automatikus ellenőrzés és címkézés a napokig tartó átfutásból akár percek is lehetnek.

04

A meglévő rendszereidbe illeszkedik

Nem kell lecserélni semmit. A kinyert adat abba a rendszerbe megy, amiben ma is dolgozol: a folyamat változik, nem az eszköztár.

Tipikus helyzetek

Erre használják leggyakrabban

Bejövő számlák automatikus rögzítése a könyvelésbeSzerződések kulcsadatainak kinyerése és határidő-figyelésPapíralapú megrendelőlapok digitalizálása és iktatásaAjánlatkérések adatainak átemelése a CRM-beSzállítólevelek és fuvarokmányok automatikus feldolgozásaKereshető belső tudásbázis a cégdokumentumokból
A folyamat

Így dolgozunk együtt

  1. Felmérés

    Végigvesszük a folyamataidat, és megkeressük, hol veszít a legtöbb időt és pénzt a vállalkozásod. Nem fejlesztünk vakon: minden döntés mögött adat áll.

  2. Tervezés

    Konkrét megoldást tervezünk, mérhető célokkal és világos ütemtervvel. Előre tudod, mit kapsz, mennyiért és mikorra.

  3. Fejlesztés

    Megépítjük a rendszert, és a saját folyamataidhoz igazítjuk. Rövid ciklusokban dolgozunk, hogy folyamatosan lásd a haladást.

  4. Üzemeltetés és támogatás

    Élesítjük a rendszert, betanítjuk a csapatodat, utána pedig üzemeltetjük és támogatjuk.

Gyakori kérdések

Amit érdemes előre tudni

Mennyibe kerül egy dokumentum-feldolgozó rendszer?

A pontos ár a dokumentumtípusok számától és az integrációk mélységétől függ. Tájékoztató jelleggel: egy fókuszált projekt néhány százezer forinttól indul. Az első egyeztetés után fix ajánlatot adunk, meglepetések nélkül.

Mennyi idő alatt áll üzembe a rendszer?

Egy jól körülhatárolt feladat, például a bejövő számlák feldolgozása, jellemzően néhány hét alatt élesben fut. Először egy szűk területen indulunk, és csak akkor bővítünk, ha az már bevált.

Illeszkedik a meglévő rendszereinkhez?

Igen, ez nálunk alapfeltétel. A kinyert adatokat oda küldjük, ahol dolgozol: könyvelőprogramba, CRM-be, ERP-be vagy akár egy megosztott táblázatba. Nem kell új szoftverre átállni, a meglévő folyamatodba építünk.

Biztonságban vannak az érzékeny dokumentumaink?

A dokumentumaid saját, elkülönített tudásbázisba kerülnek, és nem tanítunk rajtuk nyilvános modellt. Igény szerint EU-s szerverekkel és hozzáférés-szabályozással dolgozunk. A GDPR-megfelelést a tervezéskor kezeljük, nem utólag.

Beszéljük meg, nálad hogyan működne.

Az első felmérés ingyenes: végignézzük a folyamataidat, és megmondjuk, mivel érdemes kezdeni, kötelezettség nélkül.