Egyedi AI-rendszerek
A te folyamatodra szabva, nem dobozos szoftver
Nulláról tervezett AI-megoldások, a vállalkozásod pontos működésére szabva. A rendszert a folyamataid köré építjük, így neked nem kell egy általános eszközhöz igazodnod.
Számlától a riportig, kevesebb kézi hibával
Könyvelést segítő AI
A könyvelési AI kiolvassa a bejövő számlákat, kategorizál, könyvelési tételeket javasol és riportot készít. Kkv-knak építjük, ahol a számlák kézi rögzítése viszi el az időt.
Mit kapsz
Nem részfeladat, működő rendszer
A bejövő számlák kézi rögzítése a céged legdrágább rutinmunkája: lassú, monoton, és pont ott hibázik, ahol a legtöbbe kerül. Olyan AI-alapú rendszert építünk, ami kiolvassa a számlákat, könyvelési tételeket javasol, és mindig friss riportot tesz eléd. 2014 óta dolgozunk magyar vállalkozásoknak.
- Számlaolvasás (OCR) és adatkinyerés
- Automatikus tételkategorizálás
- Áfa- és NAV-határidők figyelése
- Valós idejű pénzügyi riportok
Miért éri meg
Ami nálunk másképp működik
01
Nulla kézi rögzítés
Az AI kiolvassa a bejövő számlákból az adatokat (szállító, összeg, áfa, esedékesség), és kész könyvelési tételt javasol belőlük. Senki nem gépel, senki nem másolgat Excelbe.
02
Kevesebb hiba, kevesebb utómunka
Elgépelt összeg, duplán rögzített számla, rossz áfakulcs: a rendszer ott jelez, ahol a hiba keletkezik, nem a bevallás előtti napon.
03
Határidők, amiket nem te tartasz fejben
Áfabevallás, NAV-határidők, fizetési esedékességek: a rendszer figyeli őket, és időben szól.
04
Riport, ami ma van kész, nem hónap végén
Bármikor látod, hova megy a pénz, és mi a valós költségszerkezeted. Nem a havi zárásra vársz, hogy dönthess: a számok akkor frissek, amikor kérdezel.
Tipikus helyzetek
Erre használják leggyakrabban
Havi több száz bejövő számla kézi rögzítéseE-mailben és papíron érkező szállítói számlák egy helyreKöltségek automatikus kategorizálása projektenként vagy telephelyenkéntÁfabevallás előtti kapkodás megszüntetéseDuplikált és gyanús számlák kiszűrése fizetés előttVezetői cash flow riport minden hétfő reggelre
A folyamat
Így dolgozunk együtt
Felmérés
Végigvesszük a folyamataidat, és megkeressük, hol veszít a legtöbb időt és pénzt a vállalkozásod. Nem fejlesztünk vakon: minden döntés mögött adat áll.
Tervezés
Konkrét megoldást tervezünk, mérhető célokkal és világos ütemtervvel. Előre tudod, mit kapsz, mennyiért és mikorra.
Fejlesztés
Megépítjük a rendszert, és a saját folyamataidhoz igazítjuk. Rövid ciklusokban dolgozunk, hogy folyamatosan lásd a haladást.
Üzemeltetés és támogatás
Élesítjük a rendszert, betanítjuk a csapatodat, utána pedig üzemeltetjük és támogatjuk.
Gyakori kérdések
Amit érdemes előre tudni
Mennyibe kerül egy könyvelést segítő AI bevezetése?
A pontos ár a folyamataid összetettségétől függ, de tájékoztató jelleggel: egy fókuszált projekt néhány százezer forinttól indul. Az igényfelmérés után fix árajánlatot adunk, így nincs lebegő óradíj és nincs meglepetés. Ha valamit nem éri meg megépíteni, azt is megmondjuk előre.
Mennyi idő, mire tényleg működik?
Nem évekre tervezünk: egy jól körülhatárolt első szakasz, például a bejövő számlák feldolgozása, jellemzően hetekben mérhető, nem hónapokban. Élesítés előtt a rendszer párhuzamosan fut a meglévő folyamatoddal, és csak akkor engedjük el, amikor bizonyítottan pontos. Utána lépésenként bővítünk.
Működik a mostani könyvelőprogramunkkal és számlázónkkal?
Ez nálunk alapelv: a rendszert a meglévő eszközeid köré építjük, nem fordítva. Nem kell szoftvert váltanod, a megoldás kapcsolódik a könyvelőszoftverhez, a számlázóhoz és a NAV Online Számla adataihoz. Ahol nincs API, ott is találunk megbízható utat, például strukturált export-import folyamattal.
Biztonságban vannak a pénzügyi adataink?
Igen, ebből indulunk ki. Az adataid nem kerülnek nyilvános modellek tanítóanyagába, a feldolgozás jogosultságkezeléssel és naplózással fut, GDPR-kompatibilis, uniós adatkezelés mellett. A bevezetés előtt írásban rögzítjük, mi hol tárolódik és ki fér hozzá.
Kapcsolódó szolgáltatások
Ez is érdekelhet
A témában
Kapcsolódó cikkek
Beszéljük meg, nálad hogyan működne.
Az első felmérés ingyenes: végignézzük a folyamataidat, és megmondjuk, mivel érdemes kezdeni, kötelezettség nélkül.